Khẩn trương bàn giao nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy theo quy định khi giải thể, chia tách, sáp nhập các cơ quan, đơn vị, địa phương

Trong thời gian qua, việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn huyện Long Thành đã có nhiều chuyển biến tích cực, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại như: việc lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức; công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu để giao nộp về Kho lưu trữ Huyện ủy còn sơ sài, chưa đúng quy định; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của một số cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế.

Thực hiện Kết luận của Đoàn Kiểm tra - Văn phòng Tỉnh ủy tại buổi làm việc ngày 25/4/2025 với Thường trực Huyện ủy và các cơ quan, đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ. Để kịp thời bàn giao hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy theo quy định khi giải thể, chia tách, sáp nhập các cơ quan, đơn vị, địa phương trong thời gian tới. Huyện ủy Long Thành yêu cầu  người đừng đầu cấp ủy, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương cần xác định công tác văn thư, lưu trữ là một nhiệm vụ rất quan trọng, khối lượng hồ sơ, tài liệu của cơ quan, đơn vị phải hoàn chỉnh để bàn giao là rất lớn. Do vậy, cần tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tập trung nghiên cứu và thực hiện đúng các các quy định, hướng dẫn cúa Trung ương, Tỉnh ủy và Công văn số 345-CV/VPHU ngày 17/02/2025 của Văn phòng Huyện ủy về quản lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức khi giải thể, chia tách, sáp nhập.

 Huyện Long Thành khẩn trương bàn giao hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy theo quy định( Ảnh minh họa)

Đồng thời, các ban Đảng, Văn phòng Huyện ủy, Trung tâm Chính trị huyện, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện, các chi, đảng bộ cơ sở khẩn trương rà soát, sắp xếp, chỉnh lý, lập hồ sơ, tài liệu để giao nộp về kho Lưu trữ Huyện ủy theo quy định,  tuyệt đối không giao nộp tài liệu đang trong tình trạng bó gói, chưa lập thành hồ sơ hoàn chỉnh; Đảng ủy các xã, thị trấn tập trung lãnh đạo, chỉ đạo khẩn trương thực hiện việc sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu khoa học, đúng quy định để chuẩn bị bàn giao cho đơn vị mới. Bên cạnh đó, Văn phòng Huyện ủy khẩn trương phối hợp với các ban Đảng Huyện ủy theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu lưu trữ; Tham mưu Thường trực Huyện ủy đề xuất Văn phòng Tỉnh ủy hỗ trợ tổ chức 01 buổi tập huấn để hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị, địa phương về nghiệp vụ chỉnh lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu; chịu trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu của Huyện ủy nộp về Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy khi thực hiện giải thể cấp huyện.

 Thanh Thảo