Chiều 30-10, Đoàn kiểm tra của Văn phòng Huyện ủy Thống Nhất do đồng chí Nguyễn Anh Quốc, HUV, Chánh Văn phòng Huyện ủy làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với Chi bộ Phòng Tài nguyên-Môi trường huyện về nghiệp vụ Văn phòng cấp ủy năm 2024.
Theo báo cáo, trên cơ sở văn bản của cấp trên, Chi bộ Phòng Tài nguyên- Môi trường đã kịp thời cụ thể hóa, ban hành Quy chế làm việc, Nghị quyết của Chi bộ, Chương trình làm việc, kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng năm của Chi bộ.
Thực hiện tốt các văn bản của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ như: Quy định số 66-QĐ/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng.
Các văn bản được sắp xếp sơ bộ, phân ra từng thể loại gọn gàng, ngăn nắp, dễ tra cứu. Có mở các sổ đăng ký, theo dõi văn bản đi, văn bản đến và sổ văn bản mật. Công tác quản lý con dấu thực hiện theo đúng Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ.
Thực hiện chế độ hội họp định kỳ theo đúng quy định, ghi chép biên bản đầy đủ. Thực hiện chế độ báo cáo theo đúng quy định.
Chi bộ đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ. Báo cáo công tác thu, nộp đảng phí đầy đủ. Chấp hành các quy định, quy trình trong lập, thẩm định và phê duyệt dự toán tài chính Đảng, lập dự toán chi công tác Đảng theo đúng quy định và hướng dẫn của trên. Thực hiện tốt công tác mở sổ sách theo dõi thu đảng phí và tỷ lệ trích nộp theo quy định.
Thực hiện tốt việc xử lý văn bản, gửi, nhận văn bản trên phần mềm, giúp Chi bộ chỉ đạo, điều hành công việc kịp thời, đảm bảo đúng thời gian quy định. Có trang bị máy tính phục vụ công tác soạn thảo văn bản mật theo quy định của công tác bảo vệ bí mật Nhà nước.
Quang cảnh buổi kiểm tra
Kết luận buổi làm việc, đoàn kiểm tra của Văn phòng Huyện ủy ghi nhận và đánh giá cao công tác nghiệp vụ văn phòng cấp ủy của Chi bộ Phòng Tài nguyên-Môi trường huyện; đồng thời đề nghị trong thời gian tới Chi bộ cần tiếp tục tập trung lãnh đạo, chỉ đạo có hiệu quả nghị quyết của Tỉnh ủy, Huyện ủy; thực hiện đạt và vượt các chỉ tiêu của cấp trên giao và các nghị quyết, kế hoạch, chương trình của Chi bộ đề ra.
Tiếp tục thực hiện tốt việc quán triệt, tuyên truyền thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ như: Quy định số 66-QĐ/TW ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư “về thể loại, thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng”; Hướng dẫn số 36- HD/TW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng “Về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng”; Quy định số 693-QĐ/VPTW ngày 15/12/2021 về công tác văn thư trong các cơ quan, đảng và các quy định, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, công tác văn thư, lưu trữ, công tác tài chính Đảng đến cán bộ, đảng viên của Chi bộ.
Nâng cao nhận thức của cán bộ, đảng viên về vị trí, vai trò trong công tác văn thư lưu trữ; rà soát, cụ thể hóa các nghị quyết, chỉ thị, kế hoạch của cấp trên để kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư - lưu trữ, tăng cường xử lý công việc trên phần mềm giao nhận văn bản của Đảng, góp phần xử lý công việc nhanh chóng, kịp thời hiệu quả, tiết kiệm chi phí, giấy tờ.
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định của Đảng về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước cho cán bộ, đảng viên để nâng cao trách nhiệm, tinh thần cảnh giác không để lộ lọt thông tin bí mật Nhà nước.
Tiếp tục thực hiện tốt công tác quản lý tài chính, đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định, giúp Chi bộ trong việc thu, chi nguồn tài chính Đảng.
Hoàng Nhung