Trước khi diễn ra buổi sinh hoạt, các tài liệu phục vụ sinh hoạt thường kỳ như: dự thảo báo cáo kết quả thực hiện công tác tháng 8/2023, phương hướng, nhiệm vụ tháng 9/2023 và các nội dung liên quan của Chi bộ đã được Chi ủy thực hiện cập nhật lên hệ thống phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử trước ngày sinh hoạt để đảng viên có thể tiếp cận, xem trước nội dung và thực hiện tham gia ý kiến trực tiếp qua hệ thống phần mềm hoặc tham gia ý kiến tại buổi sinh hoạt Chi bộ.
Sau khi thực hiện các thủ tục như đóng đảng phí, chào cờ hát Quốc ca, chi bộ bắt đầu tiến hành sinh hoạt thông qua phần mềm sổ tay đảng viên điện tử từ khâu điểm danh cho đến việc thông qua các nội dung theo chương trình họp.
Đồng chí Phạm Thị Hòa - Đảng ủy viên, Bí thư Chi bộ 2 thừa ủy quyền của Đảng ủy Văn phòng triển khai Quyết định của Đảng ủy Văn phòng Tỉnh ủy về chỉ định bổ sung Chi ủy Chi bộ 2, nhiệm kỳ 2023-2025 đối với đồng chí Phan Minh Tân và đồng chí Lê Thị Dung.
Đồng chí Phạm Thị Hòa - ĐUV, Bí thư Chi bộ 2 thừa ủy quyền của Đảng ủy triển khai Quyết định bổ sung Chi ủy Chi bộ 2, nhiệm kỳ 2023-2025.
Đảng viên tham gia ý kiến và thao tác trên phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử
Sinh hoạt thường kỳ, có 17 lượt ý kiến góp ý của đảng viên vào các nội dung thông qua phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử. Sinh hoạt chuyên đề cũng ghi nhận 12 ý kiến góp ý. Kết thúc các nội dung sinh hoạt, Bí thư Chi bộ tổng hợp các ý kiến của đảng viên thực hiện tiếp thu, giải trình, bổ sung hoàn thiện dự thảo báo cáo. Sau đó các đảng viên thực hiện biểu quyết thông qua các nội dung và thực hiện chấm điểm cho các nội dung sinh hoạt.
Qua thực hiện ứng dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử sinh hoạt chi bộ định kỳ và thảo luận chuyên đề nói riêng và sử dụng phần mềm nói chung rất tiện ích, hệ thống chỉ thị, nghị quyết của Đảng thường xuyên cập nhật tạo điều kiện cho cán bộ, đảng viên khai thác, học tập mọi lúc, mọi nơi; thuận lợi cho việc thông báo sinh hoạt, cập nhật các văn bản chỉ đạo của cấp trên cần được triển khai đến chi bộ và đảng viên; thực hiện điểm danh, biểu quyết, lấy ý kiến của đảng viên và đánh giá thông qua ứng dụng phần mềm.
Tuy nhiên, do mới ứng dụng nên quá trình điều hành sinh hoạt vẫn còn lúng túng, nhất là việc thao tác tổng hợp ý kiến của đảng viên góp ý trong chi bộ để lấy biểu quyết; các nội dung biểu quyết chưa thực sự đầy đủ; chưa thực hiện việc cập nhật Biên bản họp Chi bộ trên phần mềm. Việc chấm điểm chất lượng sinh hoạt chi bộ theo tiêu chí (Quy định số 25-QĐi/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy) và chấm điểm đánh giá trên phần mềm chưa tương đồng với nhau (phần mềm đánh giá bằng sao).
Đồng chí Nguyễn Đồng Thương - Phó Bí thư Chi bộ 2 cho biết:
Thực hiện chỉ đạo của Đảng ủy Văn phòng Tỉnh ủy, Chi ủy đã triển khai, quán triệt việc sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử đến 100% đảng viên trong Chi bộ. Thông qua phần mềm, các đảng viên có thể nhanh chóng tiếp cận được các tin tức trong tỉnh, các thông báo nội bộ của các cấp ủy Đảng, thực hiện học tập chỉ thị, nghị quyết của Đảng trực tiếp trên điện thoại hoặc máy vi tính.
NTT