Trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tổ chức, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh Đồng Nai

Phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử được triển khai trong toàn Đảng bộ tỉnh trên môi trường mạng Internet. Địa chỉ truy cập phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử trên trang Web: https://sotaydangvien.dongnai.gov.vn; trên ứng dụng di động (App Mobile: IOS và Android): “Sổ tay Đảng viên Đồng Nai”. Biểu tượng vòng tròn bánh răng, ở giữa là biểu tượng búa liềm màu vàng, phía trên có hàng chữ “Tỉnh ủy Đồng Nai”, phía dưới là hàng chữ “Sổ tay Đảng viên”.

Ngày 20/10/2023, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Quy định số 26-QĐ/TU về tổ chức, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh Đồng Nai.

Hội nghị tập huấn ứng dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử tại Đảng bộ huyện Trảng Bom

Quy định có kết cấu thành 05 chương, gồm:

- Chương I: Quy định chung

- Chương II: Nội dung và nguyên tắc quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm

- Chương III: Chế độ cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu

- Chương IV: Trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan

- Chương V: Điều khoản thi hành

Trong đó, Chương IV, quy định cụ thể trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tổ chức, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh, như sau:

Về trách nhiệm của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, đơn vị sự nghiệp thuộc Tỉnh ủy

1. Ban Tổ chức Tỉnh ủy

1.1. Tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành các quyết định thành lập Ban Quản lý Đề án, thành lập các Tổ công tác Tỉnh ủy về thực hiện Đề án, thành lập Ban Biên tập Sổ tay đảng viên điện tử…; hướng dẫn, kiểm tra các cấp ủy, tổ chức đảng thuộc Đảng bộ tỉnh trong việc tổ chức thực hiện Quy định.

1.2. Khai thác thông tin trên phần mềm phục vụ báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo yêu cầu. Thường xuyên cập nhật, đưa tin bài, văn bản nghiệp vụ về công tác tổ chức xây dựng Đảng, đảng viên đăng tải lên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi để các đảng viên tra cứu, tham khảo.

1.3. Chịu trách nhiệm quản lý tài khoản quản trị phần mềm khi được chuyển giao và quản lý theo đúng Quy định.

1.4. Tổng hợp các tài liệu, văn bản của Trung ương, Tỉnh ủy và của Ban liên quan đến nghiệp vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng để đưa lên Sổ tay đảng viên điện tử.

1.5. Chịu trách nhiệm về nội dung câu hỏi và tài liệu tìm hiểu nghiệp vụ công tác xây dựng tổ chức đảng, đảng viên đưa vào phần “Học tập nghị quyết” trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

1.6. Định kỳ báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy về hoạt động của Sổ tay đảng viên điện tử; tham mưu, đề xuất các giải pháp hoàn thiện, nâng cấp để nâng cao chất lượng hoạt động của ứng dụng.

2. Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy

2.1. Thường xuyên cập nhật các thông tin chính thống, có tính định hướng cho đảng viên đảm bảo chính xác, kịp thời. Nghiên cứu đưa bản tin sinh hoạt chi bộ vào phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử. Thường xuyên cập nhật, đưa tin bài, các văn bản nghiệp vụ, trả lời, giải đáp những câu hỏi của đảng viên về công tác tuyên giáo đăng tải lên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi để các đảng viên tra cứu, tham khảo.

2.2. Chịu trách nhiệm về nội dung và câu hỏi tìm hiểu, học tập các nghị quyết, chỉ thị, các văn bản về chủ trương, chỉ đạo của Đảng, của Tỉnh ủy và của ngành Tuyên giáo đưa vào phần “Học tập nghị quyết” trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử; theo dõi, hướng dẫn việc triển khai học tập nghị quyết của các cấp ủy thông qua Sổ tay đảng viên điện tử.

2.3. Tổng hợp các tài liệu, văn bản của Trung ương, Tỉnh ủy và của Ban liên quan đến nghiệp vụ công tác Tuyên giáo đưa lên Sổ tay đảng viên điện tử.

2.4. Tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Quy chế khen thưởng tổ chức đảng, đảng viên có thành tích xuất sắc trong triển khai, học tập nghị quyết thông qua ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử; tổng hợp, báo cáo, đề xuất khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc.

3. Văn phòng Tỉnh ủy

3.1. Tổng hợp các ý kiến đề xuất, góp ý của các cơ quan, đơn vị tham gia sử dụng phần mềm để phục vụ việc nâng cấp phần mềm bảo đảm yêu cầu trong vận hành, khai thác và sử dụng phần mềm. Xây dựng kinh phí nâng cấp phần mềm theo quy định.

3.2. Phối hợp với Sở Tài chính nghiên cứu, bố trí kinh phí hỗ trợ tổ chức cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm; kinh phí nâng cấp, duy trì hoạt động phần mềm. Chịu trách nhiệm kiểm tra các tổ chức đảng việc sử dụng phần kinh phí này đúng mục đích, theo đúng các quy định về quản lý tài chính.

3.3. Tổng hợp các tài liệu, văn bản của Trung ương, Tỉnh ủy và của Văn phòng liên quan đến nghiệp vụ công tác Văn phòng đưa lên Sổ tay đảng viên điện tử.

3.4. Chịu trách nhiệm về nội dung và câu hỏi tìm hiểu nghiệp vụ công tác Văn phòng đưa vào phần “Học tập nghị quyết” trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

4. Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy

4.1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, thực hiện đăng các văn bản nghiệp vụ của ngành và giải đáp các thắc mắc của đảng viên lên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi để đảng viên tra cứu, tham khảo.

4.2. Chịu trách nhiệm về nội dung và câu hỏi tìm hiểu nghiệp vụ công tác Kiểm tra, giám sát, công tác Dân vận, công tác Nội chính đưa vào phần “Học tập nghị quyết” trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

5. Đài Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai

Chịu trách nhiệm việc ghi hình, làm phóng sự về công tác triển khai, thực hiện phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử tại các địa phương, đơn vị để đưa tin tuyên truyền, tạo sự hưởng ứng tích cực trong cán bộ, đảng viên và nhân dân về việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

6. Báo Đồng Nai

Chịu trách nhiệm việc viết bài, đưa tin thường xuyên về công tác triển khai, thực hiện phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử tại các địa phương, đơn vị, tạo sự hưởng ứng tích cực trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân về việc sử dụng Sổ tay đảng viên điện tử.

Về trách nhiệm của các cấp ủy trực thuộc Tỉnh ủy 

1. Thực hiện tốt công tác quản lý, quản trị phần mềm. Bố trí phân công cán bộ quản trị hệ thống có trách nhiệm, trình độ đảm nhận nhiệm vụ quản trị và tổng hợp trên phần mềm tại địa phương, cơ quan, đơn vị. 

2. Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị tin học cần thiết để phục vụ công tác quản lý đảng viên; ứng dụng triệt để các chức năng của phần mềm trong thực hiện công tác quản lý tổ chức đảng, đảng viên; định kỳ cập nhật các dữ liệu về tổ chức đảng, đảng viên. 

3. Chịu trách nhiệm chỉ đạo việc biên tập, quản lý các nội dung trên trang Sổ tay đảng viên điện tử của đảng bộ mình (việc đăng tin, bài, văn bản, tư liệu, nội dung học tập nghị quyết…). 

4. Nghiêm túc và có trách nhiệm tổ chức triển khai hiệu quả phần mềm phục vụ công tác và kịp thời báo cho cấp quản lý phần mềm khi có sự cố xảy ra. 

Trách nhiệm và quyền hạn của đảng viên tham gia vào quản lý, vận hành và sử dụng

1. Người đứng đầu các tổ chức đảng, đảng viên tham gia vào phần mềm có trách nhiệm quản lý mật khẩu, bảo vệ mật khẩu được cấp theo hướng dẫn sử dụng phần mềm; quản lý thông tin cá nhân đảng viên theo quy định; chịu trách nhiệm về nội dung thông tin gửi lên phần mềm. 

2. Không truy cập vào tài khoản của người khác và cũng không được cung cấp tài khoản của mình cho người khác.

3. Khi gặp sự cố phải thông báo kịp thời cho người phụ trách quản trị của đơn vị để được hướng dẫn và xử lý khắc phục.

4. Khi sự thay đổi về vị trí công tác hoặc công việc, người được cấp tài khoản quản trị phải có trách nhiệm báo cáo, bàn giao lại tài khoản quản trị cho cấp ủy có thẩm quyền; đồng thời, cấp ủy địa phương, cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị có trách nhiệm điều chỉnh, thay đổi hoặc thu hồi quyền truy cập hệ thống.

Trách nhiệm và quyền hạn của cán bộ được phân công trực tiếp nhiệm vụ quản trị và tổng hợp trên phần mềm

1. Cán bộ được giao tài khoản quản trị phần mềm của cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức kết nối, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho đảng viên tại chi bộ, tổ chức đảng sử dụng phần mềm; khắc phục các sự cố lỗi kỹ thuật đã được thông báo; đồng thời, báo cáo kịp thời với cấp có thẩm quyền và đơn vị xây dựng và quản lý phần mềm khi phát hiện lỗi phát sinh của phần mềm. Phối hợp với đơn vị xây dựng và quản lý phần mềm thường xuyên rà soát, cập nhật các tính năng của phần mềm nhằm chỉnh sửa các chức năng chưa đáp ứng để hoàn thiện phần mềm; chỉnh sửa các lỗi phát sinh của phần mềm, bảo quản, lưu giữ hồ sơ điện tử đảng viên.

2. Cán bộ được giao nhiệm vụ quản trị tổng hợp công tác quản lý đảng viên trên phần mềm có trách nhiệm thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác theo yêu cầu của cấp ủy có thẩm quyền.

3. Có trách nhiệm bảo đảm bí mật, an toàn thông tin hồ sơ tổ chức đảng, đảng viên. Chịu trách nhiệm trước tổ chức đảng, trước bí thư chi bộ/bí thư cấp ủy và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị giao nhiệm vụ về việc quản lý và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử theo phân cấp quản lý.

Quy định số 26-QĐ/TU, Ngày 20/10/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy là căn cứ quan trọng giúp các cấp ủy, tổ chức đảng và cán bộ, đảng viên trong việc tổ chức, quản lý, vận hành và sử dụng phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử Đảng bộ tỉnh đạt hiệu quả cao trong thời gian tới./.

 Phòng Tổ chức đảng - Đảng viên, Ban Tổ chức Tỉnh ủy