Đoàn công tác Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đi trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử tại Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Ngày 08/5/2024, Đoàn công tác tỉnh Đồng Nai do đồng chí Viên Hồng Tiến, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy làm Trưởng đoàn đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử tại Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai. Tham gia Đoàn công tác còn có các đồng chí chuyên viên, lãnh đạo các phòng chuyên môn của Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo văn phòng các huyện, thành ủy trên địa bàn tỉnh.

Đoàn công tác Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đến làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai

Về thành phần Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai, có đồng chí Phan Quốc Nghĩa, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai, lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai cùng dự làm việc và đón tiếp Đoàn.

Đồng chí Viên Hồng Tiến, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai chia sẻ, Văn phòng Tỉnh ủy và Văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh Đồng Nai đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy. Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư (hoặc văn thư kiêm nhiệm nhiệm vụ khác); 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ. 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có lưu trữ cơ quan của huyện ủy, thành ủy.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác văn thư, lưu trữ tại Tỉnh ủy Đồng Nai hiện còn gặp một số khó khăn, hạn chế như: Công tác lập hồ sơ công việc của cán bộ, chuyên viên có nơi thực hiện chưa nghiêm túc nên việc thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm. Cùng với đó, việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ theo Hướng dẫn số 40-HD/VPTW của Văn phòng Trung ương Đảng còn chậm, kéo dài nhiều năm; giải mật tài liệu lưu trữ còn nhiều khó khăn.

Qua chuyến đi trao đổi, học tập kinh nghiệm nhằm phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy để tiến tới xây dựng kho lưu trữ điện tử Đảng bộ tỉnh Đồng Nai. Theo đó, hai bên đã cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại Lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy; việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử tại Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản.

Đồng chí Viên Hồng Tiến, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai tặng quà cho Phan Quốc Nghĩa, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Đoàn tiếp tục có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy Điện Biên vào ngày 09/5/2024.

Hồng Lê