Trong 02 ngày, từ ngày 01/10 đến 02/10/2024, Đoàn Kiểm tra Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Đỗ Quốc Toán - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng làm Trưởng đoàn đã tổ chức kiểm tra đối với 03 đơn vị gồm Huyện ủy Tân Phú, Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy về kết quả thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ từ năm 2019 đến năm 2024, trọng tâm là: Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06/12/2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và tổ chức chính trị - xã hội giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035, quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; tình hình triển khai thực hiện Kết luận Hội nghị toàn quốc công tác văn thư, lưu trữ Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2023.
Đoàn kiểm tra Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng kiểm tra tại Huyện ủy Tân Phú
Kết thúc chương trình kiểm tra, sáng ngày 02/10/2024, Đoàn đã trao đổi một số kết quả đạt được, đồng thời chỉ ra một số hạn chế về công tác văn thư - lưu trữ. Dự và làm việc với Đoàn có đồng chí Nguyễn Xuân Cường, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy cùng đại diện lãnh đạo các phòng trực thuộc Văn phòng Tỉnh ủy.
Đồng chí Đỗ Quốc Toán - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng kết luận các nội dung kiểm tra
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Đỗ Quốc Toán - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng cho rằng Tỉnh ủy Đồng Nai là một đơn vị có nề nếp về công tác văn thư, lưu trữ; cán bộ văn thư - lưu trữ có tinh thần trách nhiệm cao; các đồng chí Thường trực Tỉnh ủy đã rất quan tâm bố trí cán bộ làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đảm bảo đúng quy định; hàng năm đều tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho các cấp ủy; bên cạnh đó có những mô hình cần nhân rộng cả nước như chia cụm chấm điểm thi đua công tác văn thư - lưu trữ và Dự án “Số hóa và chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy Đồng Nai”. Đồng thời, đồng chí Trưởng đoàn đã chỉ ra một số hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới, theo đó đồng chí đề nghị các đơn vị quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt một số nội dung như có biện pháp nâng cao vị trí, vai trò công tác văn thư - lưu trữ; quan tâm chỉ đạo công tác lập hồ sơ công việc và thống kê văn bản mật bàn giao cho bộ phận lưu trữ; chỉ đạo quyết liệt trong ký số văn bản, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong nghiệp vụ văn thư - lưu trữ; tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ cho cơ sở, đồng thời sớm có kế hoạch chấn chỉnh những hạn chế về văn thư – lưu trữ mà Đoàn đã chỉ ra.
Thu Trinh